Comisia de monitorizare SCIM și secretariatul tehnic: cine face ce la închiderea anului
Text informativ, pe baza Ordinului SGG nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice, în forma publicată pe Portal Legislativ. Nu înlocuiește actele normative și nici consultanța de specialitate.
Comisia de monitorizare coordonează implementarea și dezvoltarea controlului intern managerial. Este condusă de un președinte, asistat de un secretariat tehnic. La închiderea anului contează două documente: situația centralizatoare privind stadiul SCIM și raportul asupra sistemului de control intern managerial la data de 31 decembrie, pe care conducătorul îl aprobă după ce a fost analizat în comisie.
Cine face parte din comisie
Din comisie fac parte conducătorii compartimentelor de la primul nivel de conducere, cu excepția auditului public intern. La entitățile locale fără o structură dezvoltată, pot fi membri reprezentanți desemnați. Președintele poate fi conducătorul entității sau o persoană de conducere delegată de acesta. Comisia lucrează după un regulament propriu. Este al dvs. actualizat?
Ce face secretariatul tehnic
Secretariatul propune profilul de risc și limita de toleranță la risc și elaborează anual planul de măsuri de control pentru riscurile semnificative. Tot el verifică dacă procedurile respectă structura minimală și întocmește situația centralizatoare, pe care o aprobă președintele comisiei. Cine are timpul și pregătirea pentru toate acestea?
Termenele de după 31 decembrie
Instituțiile în care se exercită funcția de ordonator principal de credite al bugetului de stat, al bugetului asigurărilor sociale de stat sau al bugetului unui fond special trimit situația centralizatoare și raportul la Secretariatul General al Guvernului, prin Direcția de control intern managerial și relații interinstituționale, până la 20 februarie. Entitățile subordonate, coordonate sau aflate sub autoritate le trimit entității ierarhic superioare, la termenele stabilite de aceasta. Entitățile care nu se subordonează unei entități publice superioare întocmesc aceleași documente și le păstrează ca dovadă a implementării SCIM. Este de regulă cazul autorităților administrației publice locale. Raportul se bazează pe autoevaluare, explicată în ghidul despre scara în patru trepte. Știți ce termen v-a stabilit entitatea ierarhic superioară, dacă aveți una?
Întrebări frecvente
Auditul intern face parte din comisia de monitorizare?
Nu. Ordinul exceptează compartimentul de audit public intern.
Cine aprobă raportul asupra sistemului de control intern managerial?
Conducătorul entității sau titularul unei competențe delegate, după ce raportul a fost analizat în comisia de monitorizare.
Până când se trimite raportul la Secretariatul General al Guvernului?
Până la 20 februarie a anului următor, de către instituțiile în care se exercită funcția de ordonator principal de credite al bugetului de stat, al bugetului asigurărilor sociale de stat sau al unui fond special. Entitățile subordonate respectă termenele entității ierarhic superioare. Entitățile fără entitate superioară, de regulă cele ale administrației locale, păstrează documentele ca dovezi și nu le trimit la SGG.
Vreți o comisie care funcționează?
La cursul nostru despre controlul intern managerial lucrăm practic pe atribuțiile comisiei și ale secretariatului. Prin consultanță SCIM, vă putem ajuta cu regulamentul, documentele și raportarea.
Telefon: 021.315.33.68 · 0728.317.130 · 0728.317.132 (luni–vineri, 09:00–17:00)
E-mail: office@performcenter.ro